11月6日，市机关事务管理局党组成员、副局长陈书怀组织召开了建筑大厦驻厦单位代表座谈会，18家单位主管财务部门领导（负责人）共计25人参加了会议。
    会议首先听取了各单位就建筑大厦办公区建设管理、办公环境、保障服务、食堂餐饮等方面的意见和建议，大家总的感到机关事务管理局接管后，综合保障能力显著提高、服务意识明显增强、各项安全制度落实到位、办公区运行平稳，总体较好。同时也提出了一些工作中需要改善和提高的地方：一是办公区没有统一规范的办公网络和无线WiFi。二是各楼层卫生间没有提供厕纸、洗手液、干手机等设施设备。由于各单位公用经费独立核算，其中的保洁费在各单位账上，大厦没有集中管理，暂时无法保障。三是饮用桶装水能否集中管理。各单位分散定购，这样给疫情防控和日常管理工作带来了难度，存在一定程度不安全因素。四是公务用车、办公人员停车难的问题。大厦院落较小、楼前又是公用停车场，环境所限停车较为困难。五是部分单位希望帮助提供值夜班人员晚餐。
    其次陈书怀同志对驻厦单位工作上的支持和理解表示感谢，要求这些问题能解决的马上解决，不能马上办的专题研究落实，确有困难的，及时做好工作反馈。要求研究建立统一规范的办公网络和无线WiFi，满足日常办公需求。对驻厦单位公用经费中的保洁费从2021年起集中管理使用，卫生间提供厕纸、洗手液、干手机等服务保障设施。研究设立桶装水水站，便于集中管理。
    最后，与市第二热力公司研究签订年度采暖费合同和解决历史陈欠问题。会议研究决定，正常签订今年办公区供暖合同，搁置争议、合同注明。对有陈欠的单位，无正当理由的今年结清历史陈欠，争议较大的建议通过法律诉讼方式来解决。
    会后陈书怀同志组织供热单位实地查看大厦供暖设施，对部分设备供热不好、布局不合理、改造不科学的问题，要求行政三处、热力公司、物业公司、施工改造企业，对全楼供暖设备进行排查，汇总问题列出清单，及时研究解决办法。