12月26日上午，行政三处组织召开2019年度工作总结交流会议，会议由郝锡刚处长主持，副处长及各工作组负责人参加。

会上，各工作组负责人分别从全年工作完成情况、经验及不足、明年工作打算等方面进行了汇报。而后，与会人员就处室建设问题展开积极讨论。最后，郝锡刚同志作总结讲话。他指出，2019年，全处人员克服了业务新、职能新等许多困难，努力适应新工作环境、学习熟悉新业务知识、尽快进入新工作角色，按照局党组的要求，按照工作职责，严格要求，积极努力开展工作，较好的完成了工作任务，为集中办公区后勤保障工作做出了应有的贡献。肯定成绩的同时，更应看到问题和差距，在制度建设、队伍建设等方面仍存在一些问题，应总结经验、汲取教训，不断完善工作制度和工作流程,切实增强工作能力。就如何做好2020年工作，郝锡刚同志强调，要从以下“12项重点工作”早谋划、早研讨、早准备。

一、建立完善工作制度，使处室工作有章可循、有法可依。进一步细化人员工作分工，明确岗位职责，量化工作目标，进一步完善各项工作制度。使处室工作运行更加科学、精准、规范、顺畅、优质、高效。

二、要加强学习，不断提升自身素质，适应现今工作要求。一是要加强公文写作基础知识的学习，提升文字综合能力。二是切实了解掌握工作职能，切实了解掌握局采购立项、财务报销、大厦运行管理、物业监管等工作规程，尽快成为行家里手，成为内行人。

三、做好办公用房管理工作，底数要清楚明了。要深入学习党政机关办公用房管理相关领域的法律法规和规范性文件，弄懂吃透各项法规条文，在办公用房管理上切实做到依法依规。

四、做好国有资产管理工作。建立完善报业建筑大厦及处室办公用品固定资产数据台账，做好固定资产统计登记备案工作。

五、做好公共机构节能工作。强化报业建筑大厦燃气、自来水、电等能耗监测统计工作，提高能耗统计工作效能，周密组织节能改造工作。

六、做好报业建筑大厦运行维护工作。完善24小时电话报修服务，坚持自身维护和专业维护相结合，提升整体运维水平。健全定期检修、专项巡查、应急处置等保障机制，建立隐患易发台账，制定处置预案，确保2个大厦运转顺畅有序。

七、做好安保管理工作。全面排查报业建筑大厦2个集中办公区安防和消防设施设备运行情况，及时排除隐患问题。完善安保、消防等制度，完善应急突发、安全维稳等方案预案，明确责任分工和处置流程，构建快速反应、处置高效的一体化联防体系。严格依照各种突发事件的预案，妥善处置好门前的各类事件，维护好门前稳定工作。

八、做好对物业的监督管理工作。要完善细化针对物业公司的指标考核体系，建立以绩效考核为核心的监督管理体制，要通过周例会查找问题，通过月总结改进提升。要加强对物业公司的业务指导，督促其提高服务能力和服务质量。

九、做好报业建筑大厦便民服务工作。为方便干部职工生活工作，营造精致、贴心、优质的生活办公环境，增加必要的提高工作效率的配套服务项目。积极协调相关部门，在报业大厦、建筑大厦设置安装自动柜员机、便民超市、移动联通营业厅、公交地铁卡充值站、移动图书馆、丰巢快递柜等，满足干部职工不同的生活工作需要。

十、加强干部队伍建设。一是强化大局意识；二是强化责任意识；三是强化学习意识；四是强化规矩意识；五是强化表率意识；

十一、做好文电、会务、机要、档案等处室日常运转工作。

十二、做好支部党建工作。按照市直机关工委的要求，按照局机关党委下发的《2020年党建工作要点》，谋划开展好支部规范化建设，党日活动，“三会一课”，支部学习等支部党建工作。

此次会议主要目的是全面梳理总结全年工作情况，查找工作存在的差距和不足，安排部署2020年工作任务。对新年度工作开好头、起好步具有重要指导作用。